Onbelaste vergoeding internetabonnement mogelijk?

Als jouw werknemer ook thuiswerkt, zijn dan de kosten van het volledige internetabonnement onbelast te vergoeden?

Noodzakelijke voorziening

Als de vergoeding van het internetabonnement gezien kan worden als een noodzakelijke voorziening, is deze onbelast te vergoeden. Je kan dan namelijk de gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen toepassen.

Er is sprake van een noodzakelijke voorziening als jouw werknemer het internet nodig heeft voor zijn of haar werk en ook gebruikt voor zijn of haar werk. Daarvan zal bij een werknemer die thuiswerkt en daarbij internet nodig heeft dus sprake zijn. Het is dan niet van belang hoe veel de werknemer thuiswerkt.

Let op! Zelfs als de werknemer in theorie het werk ook zou kunnen doen zonder internet, kan je het internet toch onbelast vergoeden als je kan aantonen dat de werknemer het werk met internet bijvoorbeeld beter kan doen dan zonder internet. Het gaat erom dat je kan laten zien dat het internet naar je redelijke oordeel noodzakelijk is voor het behoorlijk doen van het werk.

Volledige vergoeding?

De vraag is of je het volledige internetabonnement van de werknemer onbelast mag vergoeden. Veelal zal de werknemer immers ook privé gebruikmaken van het internet. Daar hoef je echter geen rekening mee te houden. Je mag dus de volledige kosten van het internet onbelast vergoeden.

Of een deel?

Je hoeft uiteraard niet het volledige internet aan de werknemer te vergoeden. Die keuze is aan jou. Als je bijvoorbeeld het internet slechts vergoedt naar rato van het aantal thuiswerkdagen, kan die vergoeding ook gewoon onbelast. Datzelfde geldt als je aan de werknemer een eigen bijdrage vraagt. Ook dan kan de vergoeding onbelast. Uiteraard moet het in beide situaties wel zo zijn dat de werknemer het internet nodig heeft voor het werk en daarvoor ook gebruikt.

Tv en vaste telefoon

De meeste providers bieden naast internet ook een abonnement aan met internet, tv en vaste telefoon. De kosten van deze zogenaamde 3-in-1 pakketten mag je niet volledig onbelast vergoeden. De onbelaste vergoeding geldt alleen voor het internetdeel.

Dga

De gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen geldt in principe niet voor een werknemer met de functie bestuurder of commissaris. In principe kan je het internet dus niet onbelast vergoeden aan de dga onder deze gerichte vrijstelling.

Let op! In de wet is hiervoor wel een achterdeurtje opgenomen. Als je aannemelijk maakt dat het vergoeden van het internetabonnement gebruikelijk is voor de behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking, kan je de gerichte vrijstelling toch toepassen. Wordt over het algemeen aan werknemers met een vergelijkbaar functieprofiel ook het internet vergoed, dan zal de vergoeding al snel gebruikelijk zijn.