Fiets van de zaak? Wat mag je vergoeden?

Werkgevers kunnen voor een relatief klein bedrag een (elektrische) fiets aan hun personeel ter beschikking stellen. Wat is de eigen bijdrage voor de werknemer? En kunnen ook de kosten van het opladen van een ter beschikking gestelde elektrische fiets belastingvrij vergoed worden?

Ter beschikking gestelde fiets

Sinds enkele jaren geldt voor een ter beschikking gestelde fiets, de fiets is dus eigendom van jou als werkgever, een fiscaal aantrekkelijke regeling. Van de consumentenadviesprijs van de fiets moet je namelijk jaarlijks slechts 7% tot het loon rekenen. Hierover betaalt de werknemer dan loonheffing.

Voorbeeld | Een (elektrische) fiets van bijvoorbeeld € 2.500 levert jaarlijks een bijtelling op van € 2.500 x 7% = € 175. Hierover betaalt de werknemer in principe loonheffing. Bij een belastingtarief van bijvoorbeeld 35,82% (eerste schijf box 1) komt dit neer op ca. € 62.

Je betaalt daarnaast in de meeste gevallen nog premies werknemersverzekeringen van zo’n 20% over het bedrag van de bijtelling. Uiteraard kan je er ook voor kiezen de bijtelling van de ter beschikking gestelde fiets in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) onder te brengen. In dat geval blijft het voordeel onbelast.

Oplaadkosten

Mag je als werkgever ook de oplaadkosten van een ter beschikking gestelde elektrische fiets belastingvrij vergoeden? Dit is inderdaad mogelijk, want dergelijke kosten worden aangemerkt als intermediaire kosten. De werknemer betaalt namelijk kosten die normaal gesproken bij jou thuis horen, aangezien de fiets jouw eigendom is.

Fiets eigendom van de werknemer?

Een ter beschikking gestelde fiets is eigendom van jou als werkgever. Betreft het een (elektrische) privéfiets van de werknemer, dan mag je de werknemer een vergoeding verstrekken van € 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer.

Bij een elektrische fiets die van de werknemer is, is er geen belastingvrije vergoeding van de oplaadkosten mogelijk. Verstrek je toch een vergoeding voor deze kosten, dan is het bedrag belast als loon bij de werknemer. Je mag als werkgever deze kosten wel onderbrengen in de vrije ruimte van de WKR.

Let op! Breng je kosten onder in de vrije ruimte van de WKR, let dan op dat je de vrije ruimte niet overschrijdt.

Tip: als je de werknemer op de werkplek in de gelegenheid stelt de fiets op te laden, dan hoef je (op grond van een kennisgroepstandpunt van de Belastingdienst) geen voordeel in aanmerking te nemen. Het voordeel blijft dan onbelast.