Controleer de beschikking Whk 2026 goed

De beschikkingen Werkhervattingskas (Whk) worden (binnenkort) weer verzonden. Controleer de beschikking Whk 2026 goed. Daarmee voorkom je dat je te veel of te weinig premies afdraagt.

Werkhervattingskas (Whk)

De Werkhervattingskas (Whk) is een werknemersverzekering waarvoor je als werkgever premies moet afdragen. Alle middelgrote en grote werkgevers ontvangen tegen het einde van 2025 de beschikking gedifferentieerde premie Whk 2026. De hoogte van je premie hangt af van de instroom van je werknemers in de ZW en WGA.

Fouten

Het is verstandig om de beschikking goed te controleren. Als er fouten in staan kan dat leiden tot een te hoge of een te lage premie. Bij fouten kan je onder meer denken aan verkeerde loonsommen en ten onrechte aan jou toegerekende of onjuiste uitkeringslasten.

Tip: controleer ook altijd goed of een overname van een onderneming goed is verwerkt.

Instroomlijsten

Voor het controleren van uitkeringslasten op de beschikking kan je instroomlijsten bij de Belastingdienst opvragen. De Belastingdienst stuurt de lijsten meestal binnen 1 week, maar uiterlijk binnen 6 weken na de aanvraag.

Tip: uiteraard kunnen wij je van dienst zijn bij het opvragen van de instroomlijsten en het controleren van de beschikking Whk. Daar is wel een machtiging voor nodig. Neem voor meer informatie hierover contact met ons op.

Bezwaar

Maak op tijd bezwaar als de beschikking Whk niet klopt. Op tijd wil zeggen binnen zes weken na dagtekening (waarschijnlijk 14 december 2025) van de beschikking. Heb je de instroomlijsten nog niet ontvangen of is om andere redenen de termijn van zes weken te kort, dien dan een pro-forma bezwaar in. Dat is een nog niet nader gemotiveerd bezwaar. Na ontvangst van de instroomlijsten, krijg je van de Belastingdienst tot en met 30 april 2026 om het bezwaar nader te motiveren.

Let op! Motiveer in ieder geval vóór 1 mei 2026 het pro-forma bezwaar. Doe je dat later, dan verklaart de Belastingdienst je bezwaar ongegrond. De Belastingdienst heeft overigens aangekondigd om medio april 2026 nog een herinnering te sturen.

Geen beschikking Whk?

In sommige gevallen kan de Belastingdienst het premiepercentage nog niet vaststellen. Je ontvangt dan een adviesbrief waarin een voorlopig percentage vermeld staat. Op een later moment (na 1 januari 2026) ontvang je dan het definitieve percentage. Wijkt dit af van het voorlopige percentage, dan kan de Belastingdienst verzoeken om een teruggaaf (bij een hoger voorlopig percentage) of een naheffing (bij een lager voorlopig percentage).

Tip: voor de jaren 2020 tot en met 2025 doe je dit via dit formulier.

Mededeling

Voor kleine werkgevers is de premie afhankelijk van de sector waarin zij werkzaam zijn. Zij ontvangen daarom geen beschikking Whk, maar alleen een mededeling van de premie van de Belastingdienst. Deze mededelingen bevatten vaste percentages waar je niet tegen in bezwaar kunt komen.

Let op! De sectorale premies zijn al bekend en vind je hier.

Rekenhulp

Op de website van het UWV is een rekenhulp opgenomen waarmee je de gedifferentieerde premies WGA en ZW-flex voor 2026 kan berekenen.